短期バイト体験談 » イベントスタッフ » 大学の学会の受付業務


w04東京大学で行われたある学会の受付業務を4日間程やりました。

私は別の大学の大学院生だったのですが、私の大学の教授の還暦祝いにおける学会でした。

東京大学敷地内の雰囲気は、自然豊かで広々としていて、

講堂や図書館、学食などが、とても良い雰囲気で、とても勉強しやすそうな環境でした。

お土産売り場もあって、東京大学の文字が入ったペンなどがありました。

 

受付業務は上司の方から一通り業務内容を説明されて、

そしてお客様が来た時、いきなり業務開始となって、少し焦りました。

 

最初の方はまだまだ慣れていなくて、段取りを一つ一つ丁寧に確認しながら業務を行いました。

 

外国人の方のお客さまもいまして、

私は英語が話せないので、何とか通じるようにと努力しました。

 

一通りお客様が来場されたら、休憩中のお菓子やお茶を召し上がるので、その準備もしました。

後は、片付けまでは受付で待機しました。

 

その間、教授の講演がモニターで確認出来ました。

皆様英語で講演されていました。

黒板で書かれた内容はほんの少しだけ分かった気がしましたが、やはり内容は難しかったです。

 

講演終了後に片づけをして、その日が終了し、4日間業務を行いました。

 

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